Organizador de eventos
Presupuesto por rubro, pagos a proveedores, lista de invitados con confirmaciones y acomodo por mesas, todo en un solo lugar. Sirve para XV años, bodas, bautizos y cualquier fiesta. Los datos de ejemplo se pueden cambiar; todo se guarda solo en este navegador.
El evento
Presupuesto y pagos por rubro
| Rubro | Proveedor | Presupuesto | Costo acordado | Ya pagado | Por pagar | Estado |
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Deja el costo acordado en blanco mientras sigas cotizando. Es buena idea dejar un rubro de imprevistos de 5% a 10% del total.
Invitados y confirmaciones
| Invitado o familia | Personas | Confirmación | Mesa | Invitar |
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Pegar una lista de invitados
Acomodo por mesas
Cuenta a quienes confirmaron y a quienes siguen pendientes; no cuenta a quienes dijeron que no. Asigna la mesa en la lista de invitados.
Cómo se calcula
- Comprometido = costo acordado de cada rubro; mientras no lo anotes, se usa su presupuesto. Por pagar = comprometido − ya pagado.
- Costo por persona = comprometido ÷ personas que confirmaron más las pendientes.
- Mesas necesarias = personas esperadas ÷ personas por mesa, redondeado hacia arriba.